智能密集柜有那些好处

    现在办公中有很多的档案资料和文件，尤其是一些大型企业和事业单位，所以需要进行很好的存储，智能密集柜就起到了很好的作用，取代了传统手动密集柜，操作上比较方便，实用性很强，而且如果有问题的话还会及时的报警，防火防盗效果很好，使档案管理人员切身感受到省时、省力、轻便及其快捷，智能密集柜外观也是很新颖美观的，接下来就请北京智英伟业办公家具有限公司的王工程师为我们详细介绍一下。

    档案的传统储存方式和图书馆书架有着相似之处，单列码放两侧为阅览通道以便查阅， 所带来的方便也有此种档案密集柜的独到之处；然此类档案密集柜用于企业档案管理档案之上是有所 欠佳的。 首先在高楼林立的城市办公环境之中空间弥足珍贵， 过多的占用空间对大部分企业来说是难以接受的。再者企业的档案文件翻阅频率相对来说是较低的， 集中的管理会使管理 人员的工作效率大大的提高；使本麻烦的档案管理带来在方便和高效中进行。 如今选用此类 的智能密集柜的企业越来越多，然以上所存在的问题是不能不考虑在内的。

    智能密集柜真的在办公企业中很受欢迎，成为了办公中的新宠儿，以其独特的优势发挥其巨大的优点，智能密集柜在档案录入完成以后，会自动的生成识别码而且会自动的打印出来条形码，在其上架的过程当中，可以实现很多份的档案在同一个密集架通道上面的读取。而且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。

相关阅读：智能密集柜的防锈功能