智能密集架使用早起源日本，使用密集柜存储可以节省近七成以上的空间，上世纪80年代开始传入中国，代替了之前的档案柜。智能密集架比较适合大型企业办公室，随着信息资料的不断增加，给人们使用和信息交流带来了方便，同时也为管理员的存储和查阅管理节省了时间。智能密集架存储量大，方便管理，节省空间，成了企事业单位存储资料的好选择。
       在智能密集架的使用过程中应该注意保养，一般智能密集架购买后在运输过程中应注意避免损伤和雨雪，应存放在干燥通风的室内或仓库内，防止压损，避免与带有腐蚀性的物质或者气体接触。
       智能密集架的传动机构为链条传动，使用一段时间后可适当打开各层的层板，给链轮及传动轴加些润滑油；智能密集架存放安装的库房要干燥通风，不要在长期处于潮湿的环境中，否则容易引起智能密集架表面生锈，也不要长时间阳光照射；道轨的沟槽保持清洁干净，不要杂物堵塞；不要用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，会使智能密集架表面失去光泽或者褪色；清洁完后好再用干布擦一遍。